En la actualidad el trabajo en casa, el teletrabajo y el trabajo remoto, han tomado más relevancia dado que se han convertido en alternativa laboral continua, eficaz y práctica; su acelerada implementación se generó debido a los inconvenientes producidos por la pandemia del COVID 19, no obstante, es importante resaltar que estas modalidades poseen ciertas diferencias, que comúnmente no se perciben y se asocian como lo mismo (Diaz Gamboa, 2022).
TRABAJO EN CASA
Regulado por la Ley 2088 de 2021
- Modalidad de trabajo ocasional.
- Se mantiene la relación entre el trabajador y el empleador.
- Se mantiene la jornada de trabajo
y el horario. - El empleador debe establecer instrumentos frecuencia
y modelo de evaluación de resultados.
TELETRABAJO
Regulado por la Ley 1221 de 2008
- No se requiere la presencia física del trabajador en el lugar de trabajo.
- Se puede alternar entre la presencialidad y la virtualidad.
- Se requiere adaptar el reglamento de trabajo.
- La prestación de servicio se basa en las TIC.
TRES MODALIDADES
- Autónomo
- Móvil
- Suplementario
TRABAJO REMOTO
Regulado por la Ley 2121 de 2021
- El trabajo se desarrolla exclusivamente a distancia.
- Los trabajadores deben tener un puesto de trabajo remoto pero fijo.
- Solo en casos excepcionales se puede citar al trabajador a las instalaciones.
Algunos autores resaltan los beneficios de las modalidades de trabajo a distancia para la organización, el trabajador, la sociedad e incluso el medio ambiente. Generalmente el trabajador en modalidad distancia o remota percibe que aumenta su felicidad, se reduce el estrés laboral, mejora sus condiciones de vida y de salud, principalmente por la autonomía a la hora de ejecutar las labores, también se reducen los ausentismos y las calamidades domésticas, se percibe más tiempo en familia y se ahorra el tiempo del desplazamiento a los lugares de trabajo (Barreto Pardo et al., 2021; Lara & Alberto, 2020; Olivares Andrade, 2014).
Por su parte las empresas reportan el aumento en la productividad y la concentración en los puestos de trabajo desde casa, se reduce algunos costos empresariales y de mobiliario, a nivel de sociedad y medio ambiente se reducen la exposición al tráfico vehicular, accidentes de tránsito, las aglomeraciones en el transporte público, se reduce la huella de carbono y el ruido urbano.(Hill et al., 2003)
Sin embargo, es importante darles un manejo adecuado a estas modalidades de trabajo a distancia, principalmente en temas asociados a las condiciones de los puestos de trabajo, a las relaciones trabajo – familia, al manejo adecuado del tiempo, a los hábitos, a la desconexión laboral, a la salud mental y emocional y a las emergencias en casa, factores que pueden alterar nuestra salud y bienestar por ello se establecen a continuación las siguientes recomendaciones.
Condiciones del puesto de trabajo en casa:
Es un tema de importancia, dado que es el lugar donde se pasará la mayoría del tiempo realizando las actividades laborales, por ello es importante adquirir un puesto de trabajo que cumplan con todas las características necesarias para desarrollar la tarea y así contribuir a la prevención de enfermedades laborales, a sentirse cómodo y saludable.
Los elementos esenciales sugeridos para esto son: una silla ergonómica, escritorio con medidas pertinentes, un eleva-pantallas, soporte para pies y condiciones adecuadas de iluminación, ruido, espacio y lugar, a continuación, se da un ejemplo de las condiciones necesarias para el puesto de trabajo en casa.
Fuente: ARCO CONSULTORES
Las pausas activas
Es un momento en el día en el que se detienen las actividades laborales, para que los colaboradores realicen ciertos ejercicios que favorecen la activación, relajan los músculos, reducen el estrés y ayudan a descansar la vista de las pantallas.
La salud mental
Con la implementación de las modalidades de trabajo a distancia se aumentaron algunos inconvenientes como la depresión, los cambios repentinos en la rutina, las alteraciones en las relaciones familiares, el aumento de la tensión, la ansiedad, la irritabilidad, y la frecuente aparición de enfermedades como el “burnout”, por ello es importante realizar ciertas actividades que promuevan el cuidado mental y estilos de vida saludable (Rubbini, 2013).
Algo muy positivo e innovador es el concepto de la desconexión laboral el cual está reglamentado por la Ley 2191 del 2022, que exige a todos los empleadores a promover una política laboral que contribuya a la desconexión laboral después de la jornada y así evitar el contacto entre trabajadores a través de cualquier medio o herramienta en temas laborales, además indica que se debe garantizar que los colaboradores disfruten de los tiempos de descanso, licencias, permisos y vacaciones.
Plan de Emergencia, este último aspecto resalta la importancia de mantener un plan de prevención y preparación antes emergencias, generalmente en los trabajos presenciales este tipo de información es muy común y está divulgada a todo el personal, no obstante, desde casa hay muchos factores que cambian y que se deben tener en cuenta (Tapia Monsalve & Bedoya Valdes, 2022):
- Primero, identificar las condiciones de seguridad nuestro espacio de trabajo en el hogar, como: conexiones eléctricas, rutas de acceso, objetos que puedan generar accidentes, entre otros.
- Segundo, contar con un botiquín de primeros auxilios, que cuente con los elementos básicos necesarios para atender una emergencia, se recomienda no incluir medicamentos, de igual forma inspeccionarlos para identificar productos vencidos o en mal estado.
- Tercero, definir un sistema de identificación del personal que está en la casa, definir un punto de encuentro apropiado, identificar las rutas de evacuación y acceso que apliquen, ejemplo plan de emergencias de propiedad horizontal.
Referencias
Diaz Gamboa, S. (2022, abril 13). ¿Cuáles son las principales diferencias entre teletrabajo, trabajo en casa y trabajo remoto? Asuntos legales. https://www.asuntoslegales.com.co/consumidor/cuales-son-las-principales-diferencias-entre-teletrabajo-trabajo-en-casa-y-trabajo-remoto-3342719
Hill, E. J., Ferris, M., & Märtinson, V. (2003). Does it matter where you work? A comparison of how three work venues (traditional office, virtual office, and home office) influence aspects of work and personal/family life. Journal of Vocational Behavior, 63(2), 220-241. https://doi.org/10.1016/S0001-8791(03)00042-3
Barreto Pardo, J. S., Hernández Mujica, Y. del P., & Malagón López, A. K. (2021). Análisis comparativo del riesgo psicosocial en los trabajadores de la empresa Globalwork en modalidad presencial y teletrabajo bajo el marco de la emergencia sanitaria COVID – 19. https://repositorio.ecci.edu.co/handle/001/1494
Lara, M., & Alberto, H. (2020). Análisis comparativo del teletrabajo con el trabajo en campo. http://dspace.ups.edu.ec/handle/123456789/19542
Olivares Andrade, R. A. (2014). Teletrabajo y estrés laboral, una relación significada por trabajadores de una empresa de servicio [Thesis, Universidad Academia de Humanismo Cristiano]. http://bibliotecadigital.academia.cl/xmlui/handle/123456789/1379
Rubbini, N. I. (2013, noviembre 29). Los riesgos psicosociales en el teletrabajo. VII Jornadas de Sociología de la Universidad Nacional de La Plata. «Argentina en el escenario latinoamericano actual: debates desde las ciencias sociales» (La Plata). http://sedici.unlp.edu.ar/handle/10915/31581
Tapia Monsalve, J., & Bedoya Valdes, C. F. (2022). Guía preparación y respuesta ante emergencias – Modalidad Teletrabajo [Thesis, Corporación Universitaria Minuto de Dios]. https://repository.uniminuto.edu/handle/10656/14743